Se você quer fazer acontecer um evento de pequeno, grande ou médio porte, a primeira coisa a ser feita é se organizar. No post anterior, eu indiquei um Guia Básico, com os itens essenciais para qualquer evento. Mas hoje venho aprofundar um item de suma importância: a organização!
Primeiramente, faça uma lista. Para tudo! É sério, isso ajuda e muito. Lista de convidados, lista de comidas, lista de locais, lista de decoradoras (se não for você mesma a decorar, o que acho muito válido)...
Depois de feita as devidas listas, refaça-as. Ou melhor, reveja as listas feitas, tirando itens desnecessários e acrescentando, se necessário. Particularmente, eu prefiro fazer listas direto em uma planilha do Excel! Pra quem não conhece ou nunca se aventurou a mexer, é só ir jogando os itens da lista e ir futucando. Se não quiser perder o que já foi feito, faça primeiro a lista 'bruta' no Word como todo ser humano e depois vá ajustando no Excel. Com o tempo, você descobre mil e uma utilidades dele. É super completo!
Passada essa etapa de listas, de Excel e mais não sei o que, o ideal é eleger prioridades. Por exemplo, vá enumerando ao lado de cada tarefa, de 1 a... 1000 hahaha.. Brincadeira! Escolha um padrão de numeração e determine quais serão realizadas em 1º lugar, em 2º lugar e assim por diante. Assim facilita sua organização. Para os mais avançados, sugiro colorir as tarefas, da mesma forma que indiquei a numeração.
Por fim, faça gráficos! Tá, posso até estar exagerando, mas você pode fazer gráficos de metas. Um jeito simples é fazer gráfico de meses, e a cada mês, determinar X tarefas a serem realizadas. E se quiser complementar, pode delegar tarefas a outras pessoas, mas sempre organizando, pra saber quem ficou com qual tarefa.
Por hoje é só... ;)
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